信息化管理技术是协调和分析施工项目相关的数据过程。除现场作业信息外,施工还会涉及大量的其他信息,如各工种的工作范围、承包商协议、洽商与签证信息等。
信息管理技术有助于连接所有利益相关者。有效的信息化管理技术可以改进业务决策水平,并能够更好地协调、控制和分析项目信息从而简化流程,提高生产力。
技术优势包括:
1)提供准确的信息
从采购到项目管理,参与项目实施的所有相关人员都需要实时可见性和获取最新信息。信息化管理技术为所有重要的项目文件和数据提供了一个集中的、易于访问的存储库,可以随时随地访问。
2)改善沟通与协作效率
事实证明,项目实施过程中的信息沟通与交换至关重要。信息化管理技术不仅为相关人员提供了可靠的项目信息来源,同时实现了所有部门和利益相关者之间的实时协作和沟通。使项目参与方的每个人都能更好地根据实时信息做出更准确的决策。
3)提升信息管理效率
数字化信息管理技术取代了过时、易出错的纸质系统。数字化信息系统的应用简化了文档和数据的处理,提高了信息处理水平和效率。
4)有助于成本管理
成本管理是施工项目管理的核心。信息化管理技术通过数字化文档和标准化的流程流程,为项目的相关参与人员提供了准确的数据、文档,因此,信息化管理技术可以有效避免因数据错误或数据不透明造成的成本增加并通过标准化的流程使施工过程的成本可以实时管理与预测,提高了成本管理水平,降低了项目成本超支的风险。